Představení Koopman & Kraaijenbrink Printservice
Zákazníci kopírovacího centra Koopman & Kraaijenbrink Printservice (obrat firmy je až 1 milion Eur ročně) jsou především menší podniky s maximálně 20 zaměstnanci. Největším z nich je OGD, což je servisní počítačová společnost, která si nechává tisknout zejména softwarové manuály a tvoří 7% z celkových zakázek společnosti. Tyto manuály a podobné úlohy tvoří většinu rutinních prácí, které značně vytěžují tiskové kapacity společnosti. Díky tomu firma začala uvažovat o nových nástrojích pro automatizaci úloh, zrychlení procesů a zvýšení kvality rutinních prací. Toto byl perfektní scénář pro nasazení řešení pracovního workflow pomocí EFI XFlow. V současné době Koopman & Kraaijenbrink Printservice tiskne až 75 velkých zakázek denně v obvyklém nákladu 1 až 1000 ks formátů od A6 po A3+ nebo brožury o 50 stranách, plakáty až o šířce 1 m. 80% zákazek je barevných či černobílých, zbytek tisků se tiskne jinde (např. v ofsetové tiskárně).
V minulosti zákazníci požadovali pouze služby kopírování a byli zvyklí na velmi nízkou barevnou kvalitu a barevnou nestálost. V dnešní době požadují nejen rychlejší a flexibilnější tisk, ale řada z nich i vyšší kvalitu a individuální dokončovací práce. Toto myšlení se mění i díky dokončovacím procesům či možnosti rychlého srovnání konkurenčních nabídek těchto služeb na internetu a to nejen z pohledu lokálního nebo regionálního, ale i mezinárodního. Zákazníky ovšem toto dělá méně loajálnějšími, prioritou se stává především cena a rychlost, nikoliv detaily tiskových služeb či osobní vazby. Mezi další požadavky klientů bývá změna obsahu na poslední chvíli, množství tisku a tím i použitá tisková technologie (kopírka, laserový nebo inkoustový tisk) a samozřejmě posílání úloh on-line. Dnes mají zakázky přijaté přes webové rozhraní největší podíl. Úlohy s různým typem dokončováním či množstvím budou stále hrát větší a větší roli.
Zakázky jsou automaticky připraveny na tisk včetně nastavení ořezových značek či vyřazení.
EFI XFlow bylo v konkurenci s dalšími on-line řešeními, které automatizovaly kompletní proces z webového rozhraní po výsledný konečný tisk. XFlow bylo nakonec vybráno kvůli možnosti uchování náhledů zakázek a manuálních zásahů na kontrolu tiskových dat, a tak samozřejmě celého výsledku. Filozofie firmy byla postavena na tom, že všechny otevřené zakázky musí být hotovy do konce pracovního dne. Před pořízením EFI XFlow pracovníci předtiskové přípravy museli přijít do práce o hodinu dříve a zkontrolovat zákaznická data předtím, než šla do tisku, případně je museli opravit. Na tyto pracovníky byl kladen nárok, aby znali problematiku převodů barev (RGB do CMYKu) a schopnost ovládat Pitstop Professional. V konečném důsledku nebyla hodinu využita kapacita tiskových strojů. Ve chvíli, kdy bylo pořízeno EFI XFlow, zakázky jsou připraveny pro tisk efektivně a bez zbytečných časových prodlev. Modul ColorWise automaticky převede všechny RGB soubory rychle a jednoduše. Ořezové značky jsou automaticky přidány, stránky jsou zvětšeny nebo zmenšeny podle potřeby, stejně tak jsou stránky příslušně vyřazeny pomocí impozičního modulu. Předtisková příprava a tisk začínají nyní ráno ve stejný čas.
Koopman & Kraaijenbrink Printservice vlastní několik tiskových zařízení, které jsou převážně řízeny EFI Fiery (hadrwarový RIP i jako samostatná aplikace) s Command Workstation. Práce začíná přijetím zakázky od zákazníka, manuálně je zkontrolována a následně je načtena do příslušné tiskové fronty v XFlow přes sdílenou složku, která je označena příslušnou tiskovou technologií, jakou bude zakázka vytištěna. Zákaznická data jsou pro další kontrolu či použití ukládána v originální podobě i jako zripovaná data po dobu jednoho roku. XFlow převede všechny zakázky do PDF dokumentu/ů. Pomocí Pitstopu, který je součástí XFlow, jsou zakázky zkontrolovány před tiskem. Následně pak může proběhnout vyřazení a umístění zakázky (například brožury) pomocí vyřazovacího modulu či přidány ořezové značky. Modul ColorWise automaticky převádí RGB data do CMYKu, kontrola rozlišení předejde tisku úlohy s nízkým rozlišením atd. K & K je založena na programových aplikacích Adobe a Applify (databázový software) a samozřejmě EFI XFlow.
Všeobecně XFlow velice zrychlí všechny procesy. 60% všech zakázek je zpracováno plně automaticky pomocí XFlow bez jakéhokoliv ručního zásahu. XFlow se snadno nainstaluje, školení na produkt zabere méně než hodinu času. Po krátkém zaškolení byli pracovníci K & K schopni ovládat XFlow bez další pomoci. Společnost K & K se rozhodla pro řešení XFlow díky jednoduchému barevnému převodu z RGB do CMYKu, jeho integraci s Pitstopem a Acrobatem, očividnému zrychlení procesů tisku a snadnému ovládání.
// koupit na
dtpobchod.cz
Stránky provozuje Quentin, spol. s r.o., všechna práva vyhrazena.
Bělohorská 45, Praha 6, tel.: +420 233 355 585, fax: +420 233 352 595
www.quentin.cz | přehled produktů | prodejní síť
Stránky tvoří a spravuje Jiří Procházka.