Vlastnosti a technická specifikace LightSpeed

Prezentace produktů

Point of sale - obchod:

  • tzv. Scan mode umožňuje načítání pomocí čtečky produkty do seznamu nakupovaných položek a prodej a vystavení účtu / faktury
  • tzv. Button mode umožňuje rychlý výběr prodávaných produktů na obrazovce počítače do seznamu nakupovaných položek a prodej a vystavení účtu / faktury
  • hledání a procházení v seznamu zákazníků a produktech pomocí CoverFlow
  • přidání nových nebo stávajících zákazníků k právě prodávanému zboží
  • barevné rozlišení stavu položek produktů na skladě
  • možnost zobrazení stavu položek produktů na různých skladech / prodejnách
  • možnost nastavení metod plateb (pomocí platební karty, platba v hotovosti, převodem atd.)
  • vestavěná podpora platebních bran pro kreditní karty (Axia, MerchantWARE, HPS, Authorize.net)
  • vestavěná podpora platebních bran pro debetní karty (Axia, MerchantWARE, HPS)
  • práce s tzv. Gift cards - seznamem zboží pro jiného kupujícího než je objednatel
  • aplikace LightSpeed Mobile (na iPod Touch, iPhone) může odeslat objednávku / fakturu do LightSpeedu k dalšímu zpracování
  • rezervace a blokace položek produktů pro pozdější prodej
  • aktivace plateb na starších fakturách / proforma fakturách
  • uplatnění slev na celý nákup nebo na jednotlivé položky objednávky
  • nastavení daní a poplatků (např. DPH, recyklačních či autorských poplatků) pro jednotlivé produkty
  • podpora čteček čárových kódů, podpora pokladního šuplíku, čteček kreditních karet, tiskáren účtů / faktur, tiskáren štítků či cenových displejů
  • tisk účtů nebo celých faktur
  • faktury je možné odeslat přímo zákazníkovi e-mailem z LightSpeedu

 

LightSpeed Mobile:

  • aplikace LightSpeed Mobile běží na zařízeních s iOS 4.0+ a jsou ve spojení s LightSpeed Serverem, umožňuje zpracovat objednávku / prodej kdekoliv v obchodě
  • LightSpeed Mobile je kompatibilní s hardwarovým nástávcem Linea Pro pro iPod Touch 2G/3G/4G nebo iPhone 3G/4G, který umožňuje načtení produktů - funguje jako čtečka čárových kódů a kreditních karet
  • uživatel může vyhledat pomocí LightSpeed Mobile produkty a zákazníky a vytvořit objednávku a realizovat prodej (odeslání objednávky do LightSpeed Serveru)
  • LightSpeed Mobile umožňuje vybrání, editaci a vytvoření nového zákazníka
  • LightSpeed Mobile umožňuje zaslání účtu nebo faktury pomocí e-mailu přímo zákazníkovi
  • zobrazení stavu skladu produktů
  • prodej produktů bez sériového čísla nebo se sériovým číslem
  • platby pomocí kreditních karet lze realizovat pomocí Linea Pro a zařízení iPod nebo iPhone
  • zákazníci mohou podpis k platbě kreditní kartou udělat přímo na displeji iPod nebo iPhone


LightSpeed - Browser a Tracker:

  • LightSpeed má k dispozici celkem tři náhledy - tzv. Browser, pomocí kterého lze spravovat veškeré produkty, zákazníky, dodavatele či prodejní dokumenty. Browser se svým vzhledem podobá iTunes, včetně procházení produkty náhledem CoverFlow. Dalšími náhledy jsou Point Of Sale (Button a Scan mode) pro pokladní (prodejní) náhled a Web Store náhled(vzhled internetového obchodu).
  • často používané položky - produkty lze "zaparkovat" do tzv. "parking area"
  • vytvářet nové dokumenty nebo k nim cokoliv přidávat lze pomocí funkce drag and drop
  • chytré vyhledávání pomocí omezujících podmínek pomocí tzv. "Smart finds"
  • vytváření tzv. "Trackers" - které vám nebo vašim kolegům umožní vytvořit úkoly ke konrétnímu zákazníkovi nebo dokumentům, které budou vyžadovat určitou reakci vás nebo vašich kolegů (v podstatě se jedná o seznam úkolů).
  • tzv. Browser Export vám umožní exportovat cokoli, co se v "Browseru" nachází.

 

LightSpeed - prodej:

  • poptávky (nabídky) mohou být změněny na objednávky a samozřejmě dále pak na faktrury
  • rychlé vyhlédávání produktů nebo zákazníků při vytváření prodejních dokumentů
  • přijmutí záloh na poptávky (nabídky) - rezervace, reklamace / opravy, objednávky
  • prodejní dokumenty mohou obsahovat několik stran včetně zahrnutí obrázků, popisků a poznámek k produktům
  • vytvořené faktury lze ihned odeslat e-mailem zákazníkovi
  • umožňuje načíst "Gift cards" - seznamy dárků nebo dárkové certifikáty (předtím prodané) pomocí čárových kódů do LightSpeedu
  • tiskne účty, faktury, štítky na krabice, štítky na dopisy, produktové štítky a další
  • úzká integrace se zabudovanou iSight kamerkou k vytvoření produktových obrázků či obrázků zákazníka, které lze pak později rychle vyhledat v databázi produktů či zákazníků
  • velikostní a barevná matice pro obchody s oblečením nebo modními doplňky generuje podproduktové skupiny a upravuje skladové hospodářství
  • LightSpeed umožňuje záznamy pracovních výkazů a přesné sledování pracovních hodin zaměstnanců či jak dlouho zaměstnanci strávili na konkrétním projektu nebo úkolech - lze převést snadno na fakturaci
  • servisní zásahy, opravy, reklamace - k nim je možné vytisknout speciální štítek k rychlé identifikaci.

 

LightSpeed - zákazníci:

  • zákaznické okno vám umožní spravovat veškeré zákaznické informace včetně několika telefonních čísel, adres, kontaktů či fotografií zákazníka
  • nastavení jazyka, měny, obchodníka či nastavení daňové sazby (DPH)
  • nastavení cenové kategorie či slev
  • marketingové aktivity jako je mailing (včetně tisku štítků na dopisy)
  • rozšířené vyhledávání "Advanced Customer Find" či "Customer Browser"
  • záznamy všech poznámek či volání ke konkrétnímu zákazníkovi - automaticky se objeví v "Trackeru", pokud přidáte k poznámce "vlaječku" k dalšímu zpracování - úkolu
  • náhled všech transakcí a objednávek zákazníka v "History" sekci
  • akční menu umožní přidat schůzku se zákazníkem do iCal, tisknout štítky na dopisy, poslat e-maily, ukázat zákazníkovu adresi v Google Maps, vytvořit poptávku / nabídku, objednávku či fakturu nebo zákazníkovi zavolat pomocí Skype nebo VoIP volání, vše pouhým kliknutím
  • sjednocení historie zákazníkových operací

 

LightSpeed - skladové hospodářství:

  • tisk štítků produktů různých velikostí
  • funkce Label Designer vám dává plnou kontrolu nad vzhledem štítků včetně přidání grafiky (například loga vaší firmy)
  • plná kontrola produktů pomocí sériových čísel od naskladění produktů, přes prodej a fakturaci či vyhledání pro pozdější opravy či reklamace
  • nastavení minimálního skladu - jakmile počet položek produktu klesne pod nastavenou mez, můžete rychle objednat požadované množství u dodavatele jedním kliknutím
  • sledovaní stavu a počtu položek produktů na skladě
  • virtuální sklady (demo sklady) vám například umožní produkty přesunout na jiný sklad a tím je odstavit od dostupnosti zákazníkům (například pro demonstrační účely), ale stále jsou součástí skladového hospodářství
  • nastavení cenových kategorií, produktových informací, daňových sazeb a to podle jejich znaků či značky
  • nastavení pravidel či příznaků, které mohou být aplikovány na celou produktovou skupinu

 

LightSpeed - více obchodů:

  • náhled skladového hospodářství nejen pro jeden obchod, ale i na více místech
  • poslání, sledování a přesun zboží mezi jednotlivými obchody
  • Multi-Store Pro (rozšířitelný placený modul) je určen pro obchodní řetezce, které mají mnoho obchodní poboček a umožňuje řídit velké obchodní operace - výroba produktů, vystavení dárkových certifikátů pro větší počet obchodních míst, vrácení produktů v jiných pobočkách obchodního řetezce, řízení skladového hospodářství všech poboček obchodního řetězce, přesuny zboží mezi jednotlivými obchodními místy

 

LightSpeed - nákup:

  • vytvoření zákaznické nákupní objednávky během několika sekund
  • rychlé vytvoření dodavatelské objednávky
  • výběr produktů a jejich nákup z rozdílných zdrojů (dodavatelů, výrobců)

 

LightSpeed - reportování / statistiky:

  • funkce reportování zahrnuje 300 různých výpisů z různých kategorií jako jsou prodeje, platby, stav skladu, daní či komisí a dalších včetně jejich podrobného filtrování
  • export je možný do souborů .xls či PDF, přednastavení a jejich ukládání umožňuje rychlý přístup k požadovaným informacím
  • funkce iStats přenáší z LightSpeedu do vašeho iPhone informace o prodejích, platbách, fakturaci (denní, týdenní, měsíční nebo roční výkazy k dispozici) či zobrazení zaměstnanců, kteří jsou momentálně na prodejně
  • report ohledně stavu pokladny k denní kontrole tržeb, možné zadat i počet a hodnotu mincí a bankovek při sestavení denní tržby, report ohledně stavu denních záloh, plateb či výpadků systému
  • nastavení až 66 různých cenových kategorií a 6 různých slev na produkt či v závislosti na množství
  • report o stavu denního zisku

 

LightSpeed - účetnictví:

  • umožňuje tisk stavu faktur ve splatnosti a po splatnosti
  • export a podpora účetních aplikací jako jsou QuickBooks 2009/2010 for Mac (USA), QuickBooks Pro for Windows (USA) a MYOB (USA, Kanada a Australie) - exportuje faktury, platby a účty přímo do účetní aplikace

 

LightSpeed - Web Store modul:

  • Web Store modul umožňuje vytvořit z databáze produktů velmi jednoduchým způsobem on-line internetový obchod
  • vytváří zákaznické účty a umožňuje jejich správu
  • zákazníkům umožňuje vytvářet tzv. - "Wish Lists" - seznamy oblíbených produktů, které mohou sdílet se svými přáteli či vytvoření dárkového certifikátu pro speciální příležitosti jako jsou svatební seznamy, výročí či narozeniny...
  • vytváří zákazníkům poptávky, případně prodávajícímu nabídky
  • nastavení souvisejících produktů (tzv. cross - selling)
  • umožňuje on-line platby pomocí kreditních karet v reálném čase přes Authorize.net, PayPal, eWay a BeanStream
  • rychlý výpočet ceny dopravného (integrovaná kalkulace UPS, Fedex, USPS a InterShipper)
  • optimalizace rychlého vyhledávání v internetovém obchodě
  • elegantní, atraktivní a přizpůsobivé uživatelské rozhraní internetového obchodu ve stylu iTunes, nakupování pomocí drag and drop systému
  • zobrazení způsobu dopravy, ceny dopravy, platebních metod samozřejmostí
  • úzká integrace mezi LightSpeedem a Web Store modulem umožňuje synchronizaci stavu skladu on-line, možnost umístění nových produktů on-line, změny popisků, přidání obrázků, flexibilita cen, vytvoření nových kategorií, souvisejících produktů atd.
  • rychlé stažení internetových objednávek či plateb do LightSpeedu pomocí jednoho kliknutí
  • čisté a přizpůsobivé e-mailové potvrzení objednávky v HTML formátu, sledování stavu objednávek
  • speciální webhosting of firmy Xsilva nabízí odzkoušené a funkční řešení, šetří čas při výběru a problémech s poskytovateli webhostingů
  • SSL bezpečnost zaručuje diskrétní přenos dat a plateb stran nakupujících

 

LightSpeed - administrace:

  • nastavení uživatelských práv - umožňuje majitelům nebo administrátorům nastavení stupňů nebo požadovaných přístupů (celkem 160 různých práv) uživatelů co mohou a nemohou využívat
  • k dispozici jsou importní nástroje, které pomáhají k přesunu produktů, zákazníků, jejich kontaktů a dodavatelů do LightSpeedu

 

LightSpeed - technologie:

  • LightSpeed využívá pro databázi technologii PostgreSQL, jedná se o klient - server řešení
  • cílová skupina - 1 a 25 uživatelů (klientů), ale architekturou je kapacitně LightSpeed připraven na stovky uživatelů
  • mezinárodní podpora - LightSpeed je přizpůsoben evropskému, americkému a australskému daňovému systému
  • podpora měnových formátů
  • vzdálený přístup je samozřejmostí